Den 18.3 afholdte Netværk SYD en workshop om offentlige udbud på Erhvervscentret i Greve med 15 deltagere, som alle havde en udbytterig dag.
Deltagerne efterspurgte en generel viden om, hvordan den offentlige sektor er organiseret og efter hvilke regler og procedurer, den agerer efter, når der skal købes ind.
Steen Jensen gennemgik de overordnede strukturer og arbejdsprocesser i den offentlige sektor. Dernæst blev de juridiske regler, der finder anvendelse ved offentlige indkøb, gennemgået. Særligt var der stor interesse fra deltagerne vedrørende ligebehandlings – og gennemsigtighedsprincipperne samt udbudsprocedurerne som f.eks. offentlige eller begrænset udbud.
Deltagerne havde også udtrykt et behov for, at blive mere vidende om, hvordan vindertilbuddet skrives. Steen Jensen bidrog med konkrete værktøjer til, hvordan man ved en nem og enkel metode kan udarbejde et tilbud uden de store marketingsord og uden at tilbuddet fylder unødig meget, men kun fokuserer på ordregiverens behov.
Steen Jensen gav også gode råd til, hvordan man ikke bør skrive et tilbud og udtalte i den forbindelse: “Efter at have gennemført mere end 150 nationale og internationale udbud er der stadig langt mellem de gode tilbud, man husker”.
Samarbejde gør mulighed til virkelighed
Konsortiedanelse og brug af underleverandører var et tema der for deltagerne kom yderst belejeligt. Behovet for at arbejde sammen om at afgive tilbud og udfører opgaver har nemlig aldrig været større end i disse år. Steen Jensen slog fast, at de offentlige kontrakter bliver større og større og kravene til tilbudsgiverne stiger på alle fronter. Tilbudsgiverne er – hvis de ønsker, at vinde de offentlige kontrakter – nødt til at tænke mere bredt og indgå i samarbejder med kollegaer i samme fag eller andre fag på tværs.
“De små og mellemstore håndværksvirksomheder er utrolig dygtige håndværkere, men vi må også bare erkende, at udbuddene bliver mere og mere akademiske og udbudsreglerne skærpes i stigende grad. Laver man blot den mindste fejl, er man ude af konkurrencen”, siger Steen Jensen, der på dagen naturligvis gav gode råd, til hvordan man forholdsvis let kan gå i konsortie eller bero sig på andres økonomiske eller tekniske styrker i en udbudsfase.
Der var stort fokus på udbudsreglerne, herunder EU-direktiverne og tilbudsloven, tærskelværdier, udbudsprocedurerne, udbudsprocessen, samhandelspotentialet i den offentlige sektor og håndteringen af tilbudsskrivningen samt gode råd og fif til, hvordan et tilbud udarbejdes.
Der blev også undervist i konsortiedannelse og muligheden for, at støtte sig op af andre virksomheder på de økonomiske, og tekniske områder.
Kom til 3 timers seminar om den nye udbudslov
Netværket SYD er i gang med at planlægge et roadshow i samarbejde med regionens erhvervsråd, hvor Steen Jensen kommer rundt i hele regionen.
Hør udbudsekspert Steen Jensens præsentere den nye udbudslov, som lover godt for offentlige udbud i Danmark. Den 1.10.2015 træder en ny udbudslov i kraft i Danmark, som indeholder nogle spændende elementer.
Bl.a. stilles der større krav til ordregivernes gennemsigtighed i formuleringerne af udvælgelses – og tildelingskriterierne. Ordregiverne skal nemlig i højere grad end under den nuværende lov redegøre for – og beskrive mere detaljeret – hvilke elementer, der tillægges værdi i udvælgelsesfasen og i tildelingen af kontrakten.
Derudover bliver Ordregiverne på dagen, hvor udbuddet bekendtgøres, forpligtet til at have det samlede udbudsmateriale klar, ligesom evalueringsmetoden klart og tydeligt også skal være beskrevet i materialet.
Ny praksis bliver også, at Klagenævnet for Udbud kan pålægge en ordregiver at hæve en kontrakt, der er indgået, såfremt Klagenævnet for Udbud måtte komme frem til, at ordregiveren har overtrådt udbudsreglerne i en sådan grad, at det berettiger en ophævelse af kontrakten.
Dette er nyt i forhold til den nuværende lov og praksis, og det ventes med stor spænding, hvorledes den nye praksis vil blive håndteret.
Hold dig orienteret i vores kommende nyhedsbreve, hvor vi vil fortælle mere om tid og sted for seminarerne.
Få individuel sparring til udarbejdelse og kvalitetssikring af udbudsmaterialet
Det er nu muligt at tilkøbe rådgivningspakker i forbindelse med håndtering af de offentlige udbud.
Netværk SYD tilbyder i samarbejde med Steen Jensen to pakker; én 15 timers og én 4 timers rådgivningspakke.
Rådgivningen kan f.eks. bestå i, at Steen Jensen gennemgår udbudsmaterialet, udformer eventuelle spørgsmål til ordregiver og medvirker til at formulere tilbuddet sammen med virksomheden.
Timerne kan også anvendes til undervisning af en virksomheds medarbejdere eller løbende sparring, gode råd og fif.
Timerne har ingen udløbsdato og kan derfor ikke blive for gamle. De bruges efter konkrete behov.
